L’aventure que nous vous proposons
Devenez un des piliers organisationnels de nos projets innovants !
Vous cherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l’organisation font réellement la différence au quotidien ? Vous aimez autant coordonner plusieurs dossiers simultanément que soutenir une équipe dans l’atteinte de ses objectifs ? Alors ce rôle est fait pour vous !
Chez Zéro-C, l’innovation fait partie de notre ADN. Depuis 1969, nous nous distinguons dans les domaines de la réfrigération, de la climatisation et de la ventilation auprès d’une clientèle commerciale, institutionnelle et industrielle.
Ici, votre mission à titre d’adjoint(e) de projet vous permettra de soutenir les chargés de projets dans la coordination quotidienne de leurs activités et d’assurer le bon déroulement administratif des dossiers afin de contribuer efficacement à la réussite des projets et à la fluidité des opérations.
Cette opportunité vous interpelle ? Nous vous invitons à lire ce qui suit !
Vos défis
- Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe d’ingénierie de projets afin de favoriser le bon déroulement des opérations;
- Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers de projets et les documents techniques dans les systèmes internes;
- Préparer les soumissions, les documents administratifs et les suivis nécessaires en collaboration avec les chargés de projets;
- Effectuer le suivi des échéanciers, des budgets et des documents contractuels afin d’assurer une coordination efficace des projets;
- Participer à la préparation de rapports d’avancement, tableaux de suivi et autres documents liés aux projets d’ingénierie;
- Assurer une communication fluide entre les différents départements, fournisseurs, clients et intervenants impliqués dans les projets;
- Effectuer le suivi administratif des contrats, commandes, fournitures et inventaires reliés aux activités du département;
- Offrir un soutien polyvalent à l’équipe et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du département d’ingénierie projets;
- Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins du service.
Votre bagage et vos talents
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études collégiales ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à établir les priorités et à respecter les échéanciers;
- Approche rigoureuse, structurée et précise dans la gestion des processus;
- Aptitude à collaborer efficacement avec différents départements;
- Autonomie, sens de l’organisation, adaptabilité et excellent esprit d’équipe;
- Des valeurs d’engagement, de confiance, de respect, d’intégrité et de rigueur.
Ce que nous vous offrons
- Salaire compétitif basé sur vos compétences, vos aptitudes et votre expérience.
- Assurances dentaire, maladie complémentaire et vie.
- REER collectif.
- Télémédecine.
- Conciliation travail-famille avec un horaire flexible.
- Congés payés pour décrocher et refaire le plein.
- Développement des compétences et accompagnement professionnel continu.
- Accueil et intégration personnalisés dès votre arrivée.
- Santé et sécurité au travail.
- Stationnement sur place avec bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Vêtements corporatifs offerts et tenue décontractée au quotidien.
- Événements d’entreprise pour renforcer l’esprit d’équipe.