L’aventure que nous vous proposons
Devenez un pilier administratif de notre département du service à Laval!
Vous cherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l’organisation font la différence au quotidien ? Vous aimez autant coordonner des dossiers clients que soutenir une équipe terrain dynamique ? Alors ce rôle est fait pour vous !
Chez Zéro-C, l’innovation fait partie de notre ADN. Depuis 1969, notre entreprise se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel et résidentiel.
Ici, votre mission à titre d’adjoint(e) administratif(ve) multitâches sera de supporter les activités administratives du département, notamment la gestion des dossiers clients, les soumissions, la facturation et la répartition. Vous jouerez un rôle clé en assurant une gestion efficace et organisée des tâches quotidiennes liées au bon fonctionnement du service.
Cette opportunité vous interpelle ? Nous vous invitons à lire ce qui suit !
Vos défis
Gestion des dossiers clients :
- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients dans les systèmes internes;
- Assurer la classification et l’archivage des documents relatifs aux clients;
- Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des informations clients;
Facturation:
- Préparer et émettre des factures aux clients, en assurant leur exactitude;
Répartition :
- Assister à la répartition des techniciens ou du personnel pour les interventions chez les clients;
Soutien général au département :
- Participer à la préparation de rapports, tableaux et autres documents administratifs;
- Effectuer des tâches diverses, telles que la gestion des fournitures de bureau;
- Assurer un remplacement en cas d’absence ou de vacances des autres membres du département;
Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins du service.
Votre bagage et vos talents
- Diplôme d’études collégiales complété.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance du logiciel Maestro (atout).
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Aptitude à collaborer efficacement avec différents départements.
- Tels que nous, l’engagement, la confiance, la rigueur, l’intégrité et le respect font partie de vos valeurs.
Ce que nous vous offrons
- Salaire compétitif basé sur vos compétences, vos aptitudes et votre expérience.
- Assurances dentaire, maladie complémentaire et vie.
- REER collectif.
- Télémédecine.
- Conciliation travail-famille.
- Congés payés pour décrocher et refaire le plein.
- Développement des compétences et accompagnement professionnel continu.
- Accueil et intégration personnalisés dès votre arrivée.
- Santé et sécurité au travail.
- Stationnement sur place avec bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Vêtements corporatifs offerts.
- Événements d’entreprise pour renforcer l’esprit d’équipe.