Commis à la facturation

Description

L’aventure que nous vous proposons

INNOVER, CRÉER, S’ADAPTER!

Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d’installations de toutes sortes et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une passion commune, celle de créer des solutions auxquelles personne n’aurait osé imaginer.

Découvrez notre entreprise 

En tant qu’entreprise familiale qui, depuis 55 ans, se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels, nous mettons constamment au point de nouvelles approches mécaniques dans le but de réduire son impact environnemental et de favoriser une saine utilisation de l’énergie.

Votre mandat

Les défis proposés 

Préparation des factures :

• Collecter et vérifier les informations nécessaires à la facturation (commandes, bons de travail, etc.).
• Établir les factures en respectant les politiques internes et les exigences des clients.
• Envoyer les factures dans les délais impartis, par voie électronique ou postale.

Suivis des paiements:

• Collaborer avec le service comptabilité pour le recouvrement des paiements.
• Tenir à jour les comptes clients et assurer une documentation claire des transactions.

Vérification et correction des données:

• Contrôler l’exactitude des informations figurant sur les factures (prix, quantités, conditions de paiement, etc.).
• Répondre aux questions ou aux réclamations des clients concernant la facturation.

Rapports et analyses:

• Préparer des rapports réguliers sur l’état des factures et des paiements.
• Analyser les écarts de paiement et proposer des solutions pour améliorer l’efficacité du processus.

Préparation de la paie :

• Recueillir et vérifier les informations relatives aux heures travaillées, congés et absences des employés.
• S’assurer de la conformité des paiements avec les lois et les politiques internes de l’entreprise.
• Communiquer avec les employés pour répondre aux questions liées à la paie ou clarifier des anomalies.
• Envoyer les informations de paie au département des RH pour traitement.

Communication interservices :

• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la comptabilité pour résoudre les problèmes liés à la facturation.
• S’assurer que toutes les parties prenantes disposent des informations nécessaires pour une facturation fluide.

Vous effectuez d’autres tâches administratives connexes.

Ce que vous nous offrons

Types d’emploi : Temps plein, permanent, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Salaire : À partir de 24,00$ par heure.

• Salaires compétitifs;
• Développement des compétences;
• Accompagnement professionnel;
• Conciliation travail-famille;
• Santé et sécurité au travail;
• Accueil et intégration.

Avantages auxquels vous avez accès

• Assurance dentaire;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER collectif;
• Congés payés;
• Stationnement sur place;
• Bornes de recharge pour voiture électrique;
• Vêtements corporatifs;
• Tenue décontractée;
• Événements d’entreprise;
• Horaire flexible.

Profil recherché

Êtes-vous la personne que l’on recherche ?

• Le candidat doit posséder un diplôme d’études collégial ;
• Le candidat doit posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Maîtrise du logiciel de facturation Maestro, un atout;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ;
• Approche stricte et précise dans la gestion des processus et des documents de facturation ;
• Excellente communication écrite et verbale pour interagir avec les clients et les autres départements ;
• Aptitude à collaborer efficacement avec les différents départements.
• Tel que nous l’engagement, la confiance, la rigueur, l’intégrité et le respect font partie de vos valeurs.

Joignez-vous à nous!                    

Lieu de travail

Siège social, 1061, rue Marie-Victorin, St-Bruno-de-Montarville, J3V 0M7