Commis service – poste temporaire

Description

L’aventure que nous vous proposons

INNOVER, CRÉER, S’ADAPTER!

Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les standards des systèmes de réfrigération. Comptant des milliers d’installations de toute sorte et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une passion commune, celle de créer des solutions que personne n’aurait osé imaginer.

Découvrez notre entreprise

En tant qu’entreprise familiale qui, depuis 57 ans, se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels, nous mettons constamment au point de nouvelles approches mécaniques dans le but de réduire son impact environnemental et de favoriser une saine utilisation de l’énergie.

Votre mandat

En collaboration avec l’équipe du département du service, le/la commis service – emploi d’été a pour mission de supporter les activités administratives du département, notamment la gestion des dossiers clients, les soumissions, la facturation et la répartition. Vous jouerez un rôle clé en assurant une gestion efficace et organisée des tâches quotidiennes liées au bon fonctionnement du service.

Les défis proposés

Gestion des dossiers clients :

• Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients dans les systèmes internes;
• Assurer la classification et l’archivage des documents relatifs aux clients;
• Actualisation des coordonnées clients sur le système;
• Préparation des réquisitions pour les maintenances
• Modification des statuts des appels au renouvellement des contrats;
• Mise à jour de la liste des équipements sur les contrats clients.

Gestion des soumissions :

• Coordonner avec le département des achats pour obtenir les informations nécessaires à l’établissement des soumissions; demande de prix et préparation des feuilles de calcul;
• Relance des soumissions envoyées aux clients, par courriel et téléphone.

Répartition :

• Ménage des appels 24H (St-Bruno & Laval);
• Vérification des pièces pour les appels;
• Enregistrement et traitement des bons de service reçus dans la boite courriel Rapport de service.

Soutien général au département :

• Participer à la préparation de rapports, tableaux et autres documents administratifs;
• Effectuer des tâches diverses telles que la gestion des contrats.
• Assurer un remplacement en cas d’absence ou de vacances des autres membres du département;
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins du service.

Ce que nous vous offrons

Types d’emploi : Temps plein, permanent, 37,5 heures par semaine, télétravail possible

Salaire : À partir de 24,00$ par heure.

• Salaires compétitifs;
• Développement des compétences;
• Accompagnement professionnel;
• Conciliation travail-famille;
• Santé et sécurité au travail;
• Accueil et intégration.

Avantages auxquels vous avez accès:

• Assurance dentaire;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER collectif;
• Congés payés;
• Stationnement sur place;
• Bornes de recharge pour voiture électrique;
• Vêtements corporatifs;
• Tenue décontractée;
• Événements d’entreprise;
• Télémédecine;
• Horaire flexible.

Profil recherché

Êtes-vous la personne que l’on recherche ?

• Le candidat doit être un étudiant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Capacité à hiérarchiser les tâches, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
• Respect des procédures et processus mis en place;
• Aptitude à collaborer efficacement avec l’équipe rapprochée et les différents départements
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout);

Le/la commis service – emploi d’été doit faire preuve d’engagement, de polyvalence, de rigueur et de respect, tout en démontrant une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, une capacité d’adaptation, de solides aptitudes en communication et un excellent esprit d’équipe.

Joignez-vous à nous!

Lieu de travail

Siège social, 1061, rue Marie-Victorin, St-Bruno-de-Montarville, J3V 0M7